個人情報保護に関する基本方針
大阪府テニス協会
大阪府テニス協会(以後OTAという)は加盟会員個人の氏名、住所、生年月日、電話番号及びメールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下個人情報という)を適切に取扱い、保護することがOTAの社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護基本方針をOTA役職員に対して周知徹底するとともに確実な履行に努めます。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
OTAは、個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、かつ公正な手段によって個人情
報を取得します。
2.個人情報の利用について
OTAは、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利
用します。
3.個人情報の第三者提供について
OTAは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供
しません。ただし、公益財団法人日本テニス協会及び関西テニス協会のランキング作成に必要な
個人情報につきましては、各協会と共有させて頂きます。
4.個人情報の管理について
(1)OTAは、個人情報を正確かつ安全に管理します。
(2)OTAは、委託先においても常に監督し、安全管理に努めます。
(3)OTAは、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防
止するため、コンピューター等に対する適正な情報セキュリティ対策等、必要な安全対策を
講じます。
5.個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去について
OTAは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・利用停止・消去等を求める権利
を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応するとともに、本人からの
苦情や相談に対して可能な範囲で適正な対応をします。
6.リンク先の個人情報の取扱いについて
OTAのウエブサイトでは、他へのリンク先が含まれています。リンク先サイトにおいて行われ
る個人情報の取得及びその利用に関しては、OTAでは責任を負いません。
各サイトにご確認ください。
7.法令等の遵守について
OTAは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
8.個人情報保護のマネジメントについて
OTAは、この方針を実行するため、個人情報保護のマネジメントシステムを策定し、これを
OTA役職員やその他関係者に周知徹底させて実施し、見直し、継続的に改善します。
2017年3月4日制定
大阪府テニス協会
会長 畠 中 健 二
お問い合わせ先:大阪府テニス協会 事務局
電話:TEL:06-6459-3783 FAX:06-6459-3784 E-mail:ota-office@otatennis.jp